neue Stellenangebote für Persönliche Assistenz

15746 Jobs für Persönliche Assistenz

Persönliche Assistenz im ambulant betreuten Wohnen Arnsberg(m/w/d) Arnsberg, Arnsberg-Neheim

Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die "Qualität des Lebens“ der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen. Weitere Jobs finden Sie unter www.sozialwerk-st-georg.de/mitarbeiten/stellenangebote.html Haben wir Sie neugierig gemacht?

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Assistenz im Kundenservice (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 37.000 € und 44.400 € brutto jährlich dotiert.

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Kaufmännische Assistenz (Mensch) Berlin DE-12099

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen   Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.   Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online- Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Heilerziehungspfleger*innen, Erzieher*innen, Gesundheits*- und Krankenpfleger*innen, Betreuungskräfte, (m/w/d) für die Persönliche Assistenz Olsberg

Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die "Qualität des Lebens“ der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen. Weitere Jobs finden Sie unter www.sozialwerk-st-georg.de/mitarbeiten/stellenangebote.html Haben wir Sie neugierig gemacht?

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Assistenz (m/w/d) Bayreuth

Ihre Aufgaben Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und EffizienzEventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften – vom Tagungsraum bis zur VerpflegungKalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der FührungskräfteAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und ArbeitssicherheitsausrüstungFlexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationUmfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und VertragsabwicklungKenntnisse im Reisetool Egencia von VorteilFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität & Belastbarkeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. 

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Assistenz im Data Stammmanagement (gn) Köln

Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 32.000 € brutto jährlich dotiert.

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Heilerziehungspfleger, Gesundheits- oder Altenpfleger, Erzieher (m/w/d) für die persönliche Assistenz im Kontrapunkt Hamm-Werries Hamm

Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die "Qualität des Lebens“ der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen. Weitere Jobs finden Sie unter www.sozialwerk-st-georg.de/mitarbeiten/stellenangebote.html Haben wir Sie neugierig gemacht?

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL   Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als   IHRE AUFGABEN   Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL   Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wüschheim, Hoppstädten-Weiersbach, Welgesheim, Bad Kreuznach

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig!

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wüschheim, Hoppstädten-Weiersbach, Welgesheim, Bad Kreuznach

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig!

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Heilerziehungspfleger*in, Gesundheits- oder Altenpfleger*in, Erzieher*in etc. (m/w/d) für die persönliche Assistenz in den Wohnstätten Welver-Werl Welver

Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die "Qualität des Lebens“ der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen. Weitere Jobs finden Sie unter www.sozialwerk-st-georg.de/mitarbeiten/stellenangebote.html Haben wir Sie neugierig gemacht?

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Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Erlangen

Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Altenkirchen

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Plaidt

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Büdingen

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Altenkirchen

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Plaidt

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Büdingen

Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten. Bist du bereit, dich einzubringen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns die Extra-Meile zu gehen? Dann bist du hier genau richtig! REMONDIS Regionalgesellschaften Die Regionalgesellschaften der REMONDIS GmbH & Co.

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Anästhesietechnische Assistenz (ATA) mwd Arnsberg

Im Juli 2023 wurde auf dem Gelände des Karolinen-Hospitals in Hüsten das neuen Notfall- und Intensivzentrum eröffnet. Dort arbeiten seitdem 18 Fachkliniken, davon 13 notfallversorgende Kliniken unter einem Dach zusammen. 

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Assistenz (m/w/d) Linz

Ihre neue Herausforderung Professionelle Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKoordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzErstellung von Präsentationen und BerichtenUnterstützung laufender ProjekteSchnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und externen PartnernOrganisation interner VeranstaltungenVorbereitende Arbeiten im Bereich Budget, Rechnungen und vertragsrelevanten UnterlagenIdentifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)Mehrjährige Berufserfahrung in einer AssistenzrolleSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsHohe Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes ZeitmanagementSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitBelastbarkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenProfessionelles Auftreten und hohes Maß an Diskretion Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/9867?

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Assistenz (m/w/d) Etzenricht

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Assistenz für die Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit Wesseling, Rheinland

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz der Geschäftsführung mit Controllinganteil (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz (m/w/d) Etzenricht

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Anästhesietechnische Assistenz (ATA) mwd Arnsberg

Im Juli 2023 wurde auf dem Gelände des Karolinen-Hospitals in Hüsten das neuen Notfall- und Intensivzentrum eröffnet. Dort arbeiten seitdem 18 Fachkliniken, davon 13 notfallversorgende Kliniken unter einem Dach zusammen.

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Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 20.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz Einkauf international (gn) Feldkirchen, Kreis München

Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?

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Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn) Meckenheim, Rheinland

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 32.500 € und 39.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Erlangen

Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Hamburg

Ihre Aufgaben Mitarbeit beim Recruiting Aktive Unterstützung der Fachteams beim Onboarding, sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für neue Teammitglieder Koordinierung und Vorbereitung von Terminen inklusive Teilnahme an Interviews Durchführen von Bestellungen Lagertätigkeiten von Pflege bis Überwachung mit Hilfe eines Softwaresystems Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets Organisieren von Veranstaltungen z.

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Assistenz Projektmanagement (m/w/d) München

Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen Ihr Profil: Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationFlexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeitenBelastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behaltenSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSAP-Kenntnisse vorteilhaftFortgeschrittene Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Assistenz im Einkauf m/w/d Giengen an der Brenz

Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als Assistenz im Einkauf m/w/d beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in Giengen an der Brenz.

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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Erlangen

Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung  Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

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Kaufmännische Assistenz für zwei Bankfilialen (gn) Bad Honnef

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.

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Assistenz Abteilungsleitersekretariat mit gutem Englisch gn Köln

Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dortmund

Unsere Spezialisierung auf Gasmess- und Gaswarntechnik hat uns auf diesem Gebiet zu einem Hidden Champion, einem heimlichen Weltmarktführer, gemacht. Weil wir weltweit kontinuierlich wachsen und neue Herausforderungen angehen, freuen wir uns über Zuwachs für unser Team.  Das sind Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und ReisemanagementTermin- und KommunikationsmanagementErstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von BerichtenOrganisation von ProjektenVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche AusbildungMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS OfficeGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und behalten immer den ÜberblickZuverlässigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen, dabei überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Sollten Sie uns überzeugen, werden wir mit Ihnen in einem ersten Gespräch gemeinsam Ihre Fragen und die weiteren Schritte klären.

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HR-Assistenz (m/w/d) Hauptverwaltung in Herne

Ihre MS-Office Kenntnisse sind sicher und Sie haben Spaß daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten. Sie sind die Vertrauensperson für personaladministrative Fragen und arbeiten eigenverantwortlich mit den Schnittstellen/Abteilungen zusammen.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wächtersbach

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven – für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft! Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Schwentinental

Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft: Mit unserem Rahmenvertrag unterstützen wir Ihre Altersvorsorge nachhaltig. Prämie Mitarbeiterwerben: Bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie von einer Prämie für jede erfolgreiche Einstellung. Umfassende Einarbeitung: Von Anfang an gut begleitet: Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin

Du übernimmst die interne und externe Terminkoordination, und das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern. Kommunikationsmanagement: Du agierst als vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden sowie Kunden und Lieferanten.

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Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) München

Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als   IHRE AUFGABEN   Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos  Werden Sie aktiv!

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Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Erlangen

Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)- ab 45.000€ brutto/Jahr – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bremen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess bis zum erfolgreichen Start in Ihrem neuen Job. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Bremen Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406530A48598

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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) Buxtehude

Stellenbeschreibung Wir suchen Sie! Haben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt.

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Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) Grünwald (bei München)

Als international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt die znt-Richter Unternehmensgruppe neue Technologien für die produzierende Industrie in den Branchen Halbleiter- und Solar, Medizintechnik, Elektronik, Automotive sowie für Touristik und Behörden.

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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Mannheim

Ergänzt werden die Geschäftsbereiche durch Leistungen bei der Flächensanierung und Bodenbehandlung, beim Bergversatz, beim Deponiemanagement sowie bei der Entwicklung neuer Recyclingtechnologien. Das Unternehmen gehört zur weltweit tätigen REMONDIS-Gruppe.

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Assistenz (m/w/d) des Personalleiters

Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. 

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Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz

Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. 

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